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如何平衡与兼顾不同会计准则

--海外中企财务ERP核算探讨

文章来源:28365365打不开撰写时间:2018-07-02作者:中国黄金吉尔吉斯斯坦凯奇恰拉特封闭式股份公司 王强


  伴随“一带一路”经济合作不断深化,中国企业在海外投资涉及的领域进一步扩展,对走向国际舞台的中国海外企业来说,机遇与风险共存,挑战与创新同在。

  如何经济高效、科学合理地解决中国海外企业在财务ERP核算中遇到的不同会计准则对财务信息的需求?本文从财务ERP软件本土化开发等方面进行了研究与探讨,希望能给海外的中国企业财务ERP核算提供参考。

 

  自从 “一带一路”倡议提出以来,中国通过平等协商,已经同多个国家和组织签署合作协议,并开展了机制化产能合作,还在相关国家推进建设境外经贸合作区,国际经贸合作涉及农业、工业、能源、金融、交通、文化等众多领域,中国企业对相关国家投资累计超过约500亿美元,中国国际经贸合作不断深化,取得积极成果。

  而伴随中国企业“一带一路”取得明显成效的同时,也遇到了政治、经济、法律、外汇及治安等一系列风险和需要面对的难题,已有众多专家学者对此进行了研究与论述,笔者以下主要针对中国海外企业在财务ERP核算中遇到的障碍及如何科学解决进行研究与探讨。

 

海外中企财务ERP核算难题

  每个国家都有自己的会计准则,不同国家的会计准则也都存在差异,会对公司利润和净资产核算等方面存在较大的影响。我国会计准则在发展与变迁中已经慢慢实现了国际会计准则的实质性趋同,但仍没有完全达到一致。各国也有自己的财务ERP核算软件,中国主要以用友和金蝶系列为主,而中亚许多国家主要以1C会计软件为主,它已成为独联体国家会计核算自动化的工业标准。为响应国家“走出去”和“一带一路”倡议,许多中国企业都变成了跨国企业,但在财务核算方面都会遇到海外与国内会计上有哪些不同;是按照国际准则或是东道国准则,还是中国会计准则计量;用什么财务ERP软件来核算等问题。

  实务中,所有跨国公司都面这些问题,而且解决方法全都是一样的,基本原则就是:企业必须遵守所在地的会计准则,以便当地政府的管理。企业必须同时遵守集团公司会计准则,以便整个集团公司提供对外口径一致的数据信息报告。如果是上市公司或上市公司的子公司,企业必须同时遵守上市所在地的会计准则,以便按照证券市场的要求披露会计信息。

  利用当地现有的财务ERP软件进行核算,同时满足以上三种不同会计准则的要求是难以实现的,那如何才能达到对不同需求的平衡与兼顾?这是困扰海外中企在他国财务核算的头等难题,以下将通过四个方面来研究解决的途径与方法。

 

解决财务ERP核算问题途径

  1.财务ERP软件的本地化开发

  海外的中国企业既要遵循当地的会计准则,又要遵守中国的会计准则,还不能违背上市所在地的准则要求,最长久最高效的解决方案唯有对本地财务ERP软件的本土化开发。

  国际财务报告准则和中国会计准则的差异、跨国企业内部管理政策的要求,以及海外财务软件的设计特点是影响跨国公司财务软件会计核算本地化的三个主要因素。在会计准则趋同的大的历史背景下,跨国企业通过对这三个因素的分析,并结合相关制度、法规要求,探寻利用一个会计信息系统实现海外会计核算和中国会计核算两种需求,摆脱重复劳动,以实现会计信息的有效转换。

  通过分析不同会计准则之间的差异、跨国企业内部管理要求和海外财务软件中的会计信息系统的设计特点对会计核算本地化的影响,寻找不同准则不同国家的会计科目体系之间对应关系并形成对接方案。通过对财务ERP软件会计信息系统中的会计核算模式和特点的分析,以会计科目最小最基本的载体,对整个会计信息系统赖以产生会计信息、生成会计分录、形成会计凭证、记录总账和明细账、试算平衡表和财务报告进行整合设计开发。形成本地化软件包并将这种对应关系运用计算机程序固定下来从而达到以一套数据库为基础并随时生成不同体系下的会计信息、会计账务和财务报表的目的。这样可以解决长期以来困扰中国跨国企业财务人员的双准则和双账套核算的问题,满足公司内部管理的要求,解决海外准则的转换和中国会计法规、制度和准则的遵循。通过对财务ERP软件的本地化开发,最终目的是为在海外的中国企业实现会计核算本地化提供一种安全长期有效的解决方案,但此项方案开发成本较大,开发时间较长。

  2.多套财务ERP软件共同核算

  当地的财务软件核算按当地准则核算,在此基础上为了适应中国的会计准则与核算要求,建立中国的财务ERP核算账套。

  对同一笔经济业务在两个财务软件中同时核算,一个凭证与附件双重编号,各自为主互不干涉,对当地政府与税务机关的要求信息从当地核算系统提供数据,对中国政府与集团公司需要的数据从中国的ERP软件中生成数据信息。这样不需要进行转换,直接从各自的财务软件中导出数据,可以满足多方面不同的信息需要,直接、迅速、高效。不仅方便中国会计的核算习惯,直观明了,也对提供中国的财务数据有了高质量的保证,特别是国有企业和上市公司,从全面预算到年终决算,还有期间的季度审计,有了中国的财务ERP核算系统,更便于国内的集团公司及证券市场对中国海外企业的审计和监管。但此方案会增加财务人员的数量和提升财务的人工成本。

  3.对本地财务ERP软件的汉化

  在东道国必须以当地的财务核算为准,这是满足当地政府及税务机关监管的前提。当地的核算软件虽然满足了当地财务核算的要求,但是不能直接向中国的集团公司提供所需要的财务数据。此方案则是通过一定的软件技术,对本地的财务ERP软件的界面、模块及会计科目进行汉语直译,并按中方核算要求增设会计科目,这样中方会计就可以在汉化界面直接访问,通过翻译后的会计科目监控核算的正误,并能方便的查询所需要的财务数据。

  此方案只是解决了查询与监控功能,但对于中国的集团公司所需要的财务报表等会计信息还需要进行相应的转化与汇总。对软件的汉化需要一定的技术要求,必须对海外国家核算软件与中国的会计非常的了解。

  目前中亚许多国家都在使用1C财务软件进行会计核算,而且对1C软件的汉化已经有了成功案例,在“一带一路”下走向国际舞台的中国企业,完全可以借鉴和使用此方案来满足不同的财务信息需求。

  此方案是本土开发与多套核算软件并存的折中方案,最大的优势在于省时省力,在减少中方会计的前提下,不仅能实现对财务核算的监控,还能快速查询和提供不同需求的财务数据信息。相比运用中国财务ERP软件,对中国所需要的财务报表等许多数据信息还需要按照中国的会计准则进行汇总整理。

  4.针对本地财务ERP软件的翻译转化

  对本地财务ERP软件的翻译转化,就是全部财务核算以企业所在国的财务ERP核算为中心,依据本土软件核算的原始数据,通过对各项业务与会计科目翻译后而形成的会计信息,再通过不同准则要求形成信息汇总,向国内各个财务信息需求部门提供不同的财务数据。

  此方案对会计人员综合素质与能力要求非常高,不仅要熟悉各国的会计准则,而且还要对当地语言,特别是财务专业术语与财务软件的核算原理了如指掌。目前同时具备这些能力的人员屈指可数,在没有具备这些综合能力的会计人员时,那就需要懂财务的翻译,通过翻译大量的会计业务与科目,来实现财务信息的转化,最终再根据不同的口径进行信息汇总,实现和满足国内外多部门不同的财务信息需求。这是本地财务软件解决多方需求成本最低的途径,但也是容易出错,最费时费力的方案。

 

企业对财务ERP核算选择

  通过以上四个方案的分析,要解决海外中企在东道国财务ERP核算同时,满足当地与国内集团公司及上市公司所在地不同准则下对数据信息的需求,需考虑公司的发展战略、投资规模、资金投入、效益状况及人力资源配置等多项因素,并结合各方案的优势与不足综合权衡选择。

  对于开发拓展国际区域化甚至全球化的大型集团公司,第一方案的本地化软件开发更加适合发展。对于资金有限的民营中小企业,为加强成本控制快速获得效益回报,不需要报送太多的财务数据,则可选择第四方案对本地的财务ERP核算信息直接进行翻译转化就能满足公司的需求。而对中亚的大多数中国企业而言,本地普遍采用的是1C会计软件,已经有汉化的基础,从经济效率角度采用第三方案更加适合,其他海外中国企业可以参考借鉴。对报送中国财务数据质量要求比较高、时效性要求比较强的企业,则可优先考虑国内国外双财务软件同时核算。

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